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Teamassistent/in Teilzeit

Jobtyp
Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine/n Teamassistent/in (m/w) für unseren Kunden im Zentrum von München in Teilzeit ( 20 Std.)

 

Ihre Aufgaben:

  • Mitwirkung im Büro des Abteilungsleiters
  • Unterstützung des Abteilungsleiters durch sachbearbeitende Tätigkeiten, die den laufenden Betrieb betreffen wie z. B. Recherchen, Organisation, Aufbereitung und Pflege abteilungsbezogener Daten, Fristenkontrolle etc.
  • Mitarbeit bei abteilungsbezogenen, referatsübergreifenden Projekten
  • Erstellung von Präsentationen für Vorträge
  • Terminmanagement und Reiseplanung
  • Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen
  • Dokumentenmanagement

 

 

 

Einsatzort
München
Stellenanforderungen
  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • professioneller Umgang mit MS-Standard-Software (insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook) und Internet
  • Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in das Dokumenten- und Travelmanagement-System
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Beherrschung der englischen Sprache
  • ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit
  • schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Sorgfalt auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
  • Berufserfahrungen in vergleichbarer Position, wünschenswerterweise im Umfeld einer Forschungsorganisation
Führerschein
nicht notwendig
Branche
Öffentlicher Dienst
Kontakt
Elke Thiel
info@brunners-zeitarbeit.de
Vertrag