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Teamassistentin in Teilzeit (m/w/d)

Jobtyp
Vollzeit
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:                                                                                

  • Bearbeitung des Tagesgeschäfts zur Entlastung der Abteilungsleitung und Teamleitungen
  • Integration und Pflege der Datenbank als Grundlage des technischen Controllings der Bereiche Instandhaltung, Instandsetzung und Einzelmodernisierung
  • Auswertung von Berichten unter Einbeziehung vorgegebener Kennzahlen für die Abteilungs- und Teamleitungen
  • Allgemeine Arbeiten im Büromanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen sowie Teilnahme an Besprechungen, Führen von Ergebnisprotokollen
  • Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Unterstützung bei der Erledigung der Korrespondenz einschl. Recherchen und Erstellen von Entscheidungsvorschlägen
  • Integration von Daten und Unterlagen im Zuge der Übergabe von Neubau- und Modernisierungsprojekten
  • Integration und Pflege von Daten im Rahmen das Wartungsmanagements
  • Unterstützung bei Schriftverkehr wie Mieterschreiben sowie Rechnungsbearbeitung
  • Unterstützung bei der Einholung und Prüfung von Angeboten, Vorbereitung von Aufträgen
  • Organisatorische Unterstützung des Rechnungslaufs und der Auftragsverwaltung in SAP
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen und Folien
Einsatzort
München
Stellenanforderungen

Ihr Profil:

 

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Bau-/Immobilienwesen vorteilhaft
  • Kundenorientierung, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit
  • Gute IT-Kenntnisse (SAP, MS-Office)

Ihre Vorteile:

 

  • Arbeitsvertrag mit sicherem Einkommen und Sozialleistungen
  • Übernahme oder Direkteinstellung beim Kunden
  • Bezahlung übertariflich bzw. nach Vereinbarung
  • Wir bezahlen vermögenswirksame Leistungen
  • Selbstverständlich erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kontakt
Elke Thiel
info@brunners-zeitarbeit.de
Vertrag
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