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Officemanager/in (m/w/d)

Jobtyp
Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden im Süden von München in Vollzeit zur Direktvermittlung eine/n

Office Manager/in (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Übernahme der Terminkoordination und Reiseplanung
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern und extern)
• Erstellung von Präsentationen
• Fuhrparkmanagement für ca. 20 Firmenwägen
• Selbständige Abwicklung und Organisation der Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung für die Buchhaltung
• Eigenständige Abwicklung von Preisverhandlungen/Bestellungen wie Gastronomiebedarf – Büromaterial
• Veranlassung von handwerklichen Instandhaltungsmaßnahme
• Kommunikation mit Hausverwaltung
• Abwicklung von Post Office Tätigkeiten
• Empfang und Bewirtung der Kunden/Gäste

Einsatzort
München / Süd
Stellenanforderungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Position
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Hohes Maß an administrativer Sorgfalt, sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikations-stärke und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Texten

Branche
Dienstleister
Kontakt
Elke Thiel
info@brunners-zeitarbeit.de
Vertrag
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