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Assistentin in Vollzeit (m/w/d)

Jobtyp
Vollzeit
Stellenbeschreibung

Unser Kunde aus der Immobilienbranche im Zentrum Münchens sucht in Vollzeit eine/n:

 

Assistentin (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:                                                                                

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, des Prokuristen und der Referentinnen
  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
  • Bearbeitung des Postein/-ausgangs, des E-Mail-Postfachs und eingehender Telefonate unter Berücksichtigung deren Prioritäten und eigenständige Vorbereitung benötigter Unterlagen
  • Themenzentrierte Kommunikation mit den Abteilungen innerhalb des Unternehmens
  • Koordination und Verfolgung von Terminen sowie Verantwortung für deren Einhaltung
  • Sachverhalte, Informationen, Themen für die Geschäftsführung recherchieren und aufarbeiten
  • Eigenständiger Schriftverkehr und Kommunikation mit hochrangigen Vertretern externer Gremien
  • Erledigung der Korrespondenz einschl. Recherchen und Erstellen von Entscheidungsvorschlägen bzw. Antwortschreiben der Geschäftsführung nach Abstimmung
  • Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen, inkl. Protokollführung
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Inhaltliche Erstellung von Präsentationsunterlagen und Folien
  • Bearbeitung, Ablage sowie Pflege der Ordnerstruktur hinsichtlich städtischer-, politischer- und sonstiger Anfragen
Einsatzort
München
Stellenanforderungen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation
  • im Bereich Sekretär/in, Managmentassistent/in, Immobilienkauffrau/mann oder vergleichbare Qualifikationen oder Studium BWL oder im Bereich Bau oder Immobilien
  • Fundierte Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz
  • Strukturierte, gewissenhafte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse

 

Ihre Vorteile:

  • Arbeitsvertrag mit sicherem Einkommen und Sozialleistungen
  • Übernahme oder Direkteinstellung beim Kunden
  • Bezahlung übertariflich bzw. nach Vereinbarung
  • Wir bezahlen vermögenswirksame Leistungen
  • Selbstverständlich erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kontakt
Elke Thiel
info@brunners-zeitarbeit.de
Vertrag