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Teamassistent

Teamassistent

Wir suchen für unseren Kunden im Zentrum von München in Teilzeit 20-25 Std.

  • kaufmännisch
  • Teilzeit
  • w/m/d
  • München (Zentrum)
  • Energie
  • Elke Thiel
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder mindestens kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse
  • Exzellente Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Sorgfältiger und gut organisierter Arbeitsstil
  • Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
Ihre Aufgaben
  • Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Selbständige Bearbeitung und Verwaltung des Postein- und Postausgangs
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen nach Vorgabe
  • Unterstützung bei der Terminkoordination
  • Organisation von Reisen und Besprechungen inkl. Raumorganisation, Bewirtung
  • Eingabe und Pflege von Dokumenten
  • Aktenanlage und -ablage
  • Unterstützung im Personalmarketing
  • Vorbereitung von Schulungsunterlagen
  • Koordination der juristischen Datensicherheit/Datenvernichtung
  • Zusammenarbeit mit Rechtsanwaltskanzleien und Notariaten, Beglaubigungen
  • Bereitstellen von Handelsregistereinträgen und -auszügen
Vorteile
  • Arbeitsvertrag mit sicherem Einkommen und attraktiven Sozialleistungen
  • Direkteinstellung oder Übernahme beim Kunden
  • Bezahlung übertariflich bzw. nach Vereinbarung
  • Wir bezahlen vermögenswirksame Leistungen
  • Selbstverständlich erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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