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Assistent*In Niederlassungsleiter

Assistent*In Niederlassungsleiter

Organisation des Offices von der ersten Stunde an und eigener Aufgabenbereich Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Prozessoptimierung, Ideen einbringen, moderner Arbeitsplatz, familiäres kollegiales Umfeld.

  • w/m/d
  • Nähe Ingolstadt
  • Elke Thiel
Ihr Profil
  • Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau/mann (m/w/d)oder zum/r Groß- und Außenhandelskauffrau/mann, Logistik, Officemanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung mit
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Officemanagement, Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Qualitätsorientierung, eine genaue und eigenständige Arbeitsweise ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick zeichnen Sie aus
  • Sicherer und versierter Umgang mit MS Office
Ihre Aufgaben
  • Assistenzaufgaben für den Niederlassungsleiter und eigene Backoffice-Aufgaben
  • Sie betreuen den Bestand der Betriebsmittel, sind für die Terminkoordination verantwortlich und führen die Handkasse
  • Außerdem sind Sie Ansprechpartner/*In als Kommunikationszentrale zwischen Team, Standortleitung und externen Partnern arbeiten eng mit der Zentrale zusammen und sind für Urlaubsplanung und Zeiterfassung am Standort zuständig
Vorteile
  • gestalten, organisieren und mitwirken beim Aufbau der Niederlassung. Es erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre, ein eigener Verantwortungsbereich mit viel Freiraum
  • Ihr Gehalt wird angemessen sein, plus zusätzliche Benefits und Leistungen, 28 Tage Urlaub, einem modernen Arbeitsplatz sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und teilweise Homeoffice-Möglichkeit
  • Außerdem kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, Überstunden werden ausbezahlt bzw. können mit Freizeit ausgeglichen werden
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