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Teamassistent/in / Office-Manager/in (m/w)

Jobtyp
Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren internationalen Kunden in München-Ost eine/n Teamassistent/in im Bereich Finanzbuchhaltung und Office-Management (m/w) in Vollzeit zur Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben:

• Erstellen von Management-Sales-Reports und Analysen in Excel
• Rechnungsprüfung und Überprüfung und Kontrolle von Vermögenswerten
• Verarbeitung großer Mengen von Rechnungen an Kunden
• Überwachung, Kontrolle und Vertragskoordination aller Leasinggeräte
• Onlinebanking, Verwaltung der Portokasse sowie der Kreditkartenabrechnung
• Kommunikation mit Ämtern und öffentlichen Einrichtungen
• Reise- und Veranstaltungsorganisation sowie die Reisekostenabrechnung
• Telefon, Büromaterialbestellung und  Koordination des Facility-Managements und des Büros (Reinigungsservice, Leasing, Schlüsselverwaltung, Fuhrparkmanagement, Kurierfahrten organisieren,  Mitarbeiter Visen anfordern etc.)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits

Einsatzort
München-Ost
Stellenanforderungen

 Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und  Erfahrung im Office-Management
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung wären vorteilhaft
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Excel (Pivot) und eine genaue Arbeitsweise
• Sie sind belastbar, können Prioritäten setzen und arbeiten termintreu
• Teamfähigkeit, selbständiges, gewissenhaftes und eigeninitiatives Arbeiten

Branche
Elektronik
Kontakt
Elke Thiel 
info@brunners-zeitarbeit.de
Vertrag
Direktvermittlung