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Sachbearbeiter / Sektionsbüros (w/m/d) TZ

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden im Zentrum von München in Teilzeit eine/n 

Sachbearbeiter / Sektionsbüros (w/m/d) TZ

Ihre Aufgaben:                                                                                

  • Organisation von Sitzungen
  • Terminabstimmungen und Terminkoordination
  • Hotelunterbringung, Reiseplanungen, Bewirtung
  • Vorbereitung der Reisekostenerstattung der Sitzungsteilnehmer und sonstiger Rechnungsbelege
  • Kommunikation mit Sitzungsteilnehmern
  • Erstellung- Aktualisierung von Teilnehmer- und Mitgliederlisten
  • Versand der Sitzungsunterlagen
  • Fortschreibung der Zusammensetzung von eingesetzten Kommissionen, Arbeitsgruppen, Gutachtern
Einsatzort
München
Stellenanforderungen

Ihr Profil:

  • Vorzugsweise Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare
  • Langjährige Teamassistenz-Erfahrung in einer Forschungseinrichtung
  • Veranstaltungsorganisation
  • Haushaltsrecht und/oder Reisekostenrecht
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • Routinierter Umgang mit Video- und Telefonkonferenztechnik und Präsentationstechnik
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Große Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Organisationsgeschick
  • Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen

Ihre Vorteile:

  • Arbeitsvertrag mit sicherem Einkommen und Sozialleistungen
  • Übernahme oder Direkteinstellung beim Kunden
  • Bezahlung übertariflich bzw. nach Vereinbarung
  • Wir bezahlen vermögenswirksame Leistungen
  • Selbstverständlich erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Branche
Öffentlicher Dienst
Vertrag