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Managementassistent/in in (m/w)

Jobtyp
Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine/n Managementassistent/in (m/w) für unseren Kunden im Nord-Osten von München, in Vollzeit zur Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben:

• In dieser Position unterstützen Sie den Manager Western Europe und das Managementteam bei  der Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Erstellung  von Präsentationsunterlagen sowie die gesamte Terminkoordination und -verwaltung.
• Sie übernehmen die klassischen Sekretariatstätigkeiten wie die Bearbeitung von Post und Korrespondenz in Deutsch und Englisch,  Protokollführung, die Datenbankpflege und die Aktenverwaltung und stehen im Kontakt mit den Länderniederlassungen
• Zuverlässig recherchieren und beschaffen Sie Informationen, bereiten diese für das Management auf und leiten sie entsprechend weiter.
• Sie planen und organisieren internationale Geschäftsreisen, erstellen die Reiskostenabrechnung und betreuen persönlich Gäste.
• Darüber hinaus übernehmen Sie eigene Projekte

Einsatzort
München Nord-Ost
Stellenanforderungen

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation als Managementassistent/in mit fundierter Berufserfahrung , gerne auch Berufsanfänger/innen mit erster Berufspraxis
• Erste praktische Erfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit Internet- und den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und gute Ausdrucksfähigkeiten
• Einsatzfreude und Diskretion
• Eine aufgeschlossene, freundliche Art und ein verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern, Vorgesetzten und Kollegen
• Eine gewissenhafte, ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise

Branche
Pharma
Kontakt
Elke Thiel 
info@brunners-zeitarbeit.de
Vertrag
Direktvermittlung